招聘職位:銷售內勤 (10名)
職位描述:
1.負責客戶訂單全程跟蹤處理:訂單生成、按流程評審、帳款預警、貨源跟蹤并及時反饋給業務經理(單一訂單評審時間30分鐘內完成,要求評審單各項內容準確無誤,信息反饋及時)
2.負責評審完畢客戶訂單的發貨單開具,發貨單傳真,退貨單開具,批次產品報告的申請、傳遞(發貨單開具時間:評審結束后10分鐘內開具、傳真并確認,退單:見物流記錄或庫房退貨通知單后當天開完并送達庫房。檢驗報告:提前與庫房核實預發貨批次,在車進廠前交給汽車運輸員。上述所有單據及報告要求準確無誤。)
3.負責按照客戶發貨明細及客戶具體要求給財務部提出開具發票申請,負責將發票按照要求寄達客戶(接客戶及業務經理通知,當天完成提交、開具并審核正確性、寄出,要求提交及時、以不影響客戶回款為前提,及時屏蔽不需開發票單據,發票申請提交過程中各項內容準確無誤)
4.責客戶對帳單的制作、傳真及回收(每月3日前完成對帳單制作、發放傳真,每月5日前負責督促對帳單回收情況,并將結果反饋給統計員)
5.負責客戶所需宣傳品、包裝物、樣品的單據準備、領用,發送方式安排(接客戶貨業務經理通知后提交申請,獲批后開單、領用并跟蹤發送是否到位。)
6.負責根據客戶訂單情況,負責每日客戶發貨所需運輸計劃的申報(日車計劃:上午9:00前結束,汽車:具備發貨條件后隨時提交)
7.每日負責將客戶發貨之后的火車車號報給業務經理或者客戶(見物流記錄后當日通報)
協助業務經理提報客戶月度發貨車皮計劃的申報(每月7日17:00前交統計,要求:提報信息準確無誤)
8.協助業務經理完成其他工作任務,如起草傳真、提交申請報告、發起簽程、產品特價審批、統計等(接到需求通知后,盡量在不影響本職工作同時,按時完成)
9.負責發貨單的按日整理,按月裝訂(每日單據:次日中午前完成連號裝訂,月度單據在次月1日前完成)
10.協助業務經理跟蹤到期貨款回收情況(提前7天對到期貨款向業務經理預警)
11.協助業務經理完成其他工作任務,如起草傳真、提交申請報告、發起簽程、產品特價審批、統計等(接到需求通知后,盡量在不影響本職工作同時,按時完成)
12.負責每月合同評審單的整理歸檔(每月10日前完成,要求:規范、整齊)
任職要求:
1.年齡:22-30歲
2.性別:女性
3.學歷:大專以上學歷,檔案管理、行政管理、統計類專業畢業、
4.能力要求:良好的溝通能力,邏輯思維能力、理解力強,熟練操作電腦,熟練掌握office辦公軟件、用友軟件
5.其它要求:身心健康、承受能力強,積極向上,面對問題思路清晰,工作有條不紊、耐心、細致、認真
工資待遇:
面談